REGULAMIN PROJEKTU 8.1.1

„PRACOWNIK AKTYWNY I KOMPETENTNY – WYKORZYSTANIE NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII ICT NA STANOWISKU PRACY”

Rozdział I.
Informacje ogólne
§ 1

1. Projekt „PRACOWNIK AKTYWNY I KOMPETENTNY – WYKORZYSTANIE NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII ICT NA STANOWISKU PRACY” współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” oraz z budżetu Województwa Mazowieckiego.
2. Celem głównym projektu jest podniesienie umiejętności i kwalifikacji pracujących dorosłych zatrudnionych na terenie powiatu ostrołęckiego (i M. Ostrołęka), ostrowskiego, makowskiego, przasnyskiego i wyszkowskiego (woj. mazowieckie) w obszarze kompetencji informatycznych w okresie 01.2011 r. – 3.2012 r. Cele szczegółowe to: nabycie umiejętności technicznej obsługi komputera, poznanie podstawowych i zaawansowanych programów komputerowych, nabycie umiejętności korzystania z Internetu. W formie blended learning BO pozyskają umiejętności obsługi komputera oraz poznają nowoczesne techniki obróbki informacji i zaawansowane aplikacje informatyczne.
3. Projekt realizowany jest na obszarze powiatu ostrołęckiego (i M. Ostrołęka), ostrowskiego, makowskiego, przasnyskiego i wyszkowskiego.
4. Projekt realizuje Prywatna Placówka Oświatowo-Wychowawcza Ośrodek Szkolenia Komputerowego Andrzej Gumkowski w Ostrołęce (Wnioskodawca).
5. Wnioskodawca jest odpowiedzialny za organizację szkoleń i proces rekrutacji Uczestników.
6. Projekt realizowany będzie w okresie od 3 stycznia 2011 roku do 31 marca 2012 roku.
7. Udział w projekcie jest bezpłatny i dobrowolny.

Rozdział II.
Warunki uczestnictwa w projekcie
§ 2

1. W projekcie mogą wziąć udział osoby spełniające łącznie poniższe warunki:

• Osoby pełnoletnie zamieszkałe lub pracujące na terenie powiatów: ostrołęckiego (i M. Ostrołęka), ostrowskiego, makowskiego, przasnyskiego i wyszkowskiego.
• Osoby zatrudnione na podstawie umowy: o pracę, o dzieło, zlecenia, powołania, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę w mikro-, małych i średnich oraz dużych przedsiębiorstwach.
• Osoby zainteresowane z własnej inicjatywy uzupełnieniem lub nabyciem nowych kwalifikacji zawodowych.

2. Osoby te nie mogą:

• być uczniem/słuchaczem szkół dziennych,
• być studentem szkół dziennych,
• być osobami w wielu poniżej 18 roku życia oraz powyżej 60 roku życia (kobiety) i 65 roku życia (mężczyźni).

3. Beneficjenci spełniający wymagania do udziału w projekcie wstępnie powinni zarejestrować się w bazie rejestracji Kandydatów OSK poprzez kontakt telefoniczny, faxem, pocztą, mailem lub osobiście (po podaniu właściwych danych osobowych).
4. Po otrzymaniu potwierdzenia zakwalifikowania do projektu, przed rozpoczęciem udziału w projekcie, osoba rejestrująca się powinna wypełnić Formularz zgłoszeniowy ze swoimi danymi. Po wydrukowaniu i wypełnieniu Formularza należy raz jeszcze sprawdzić zawarte w nim dane i jeśli są poprawnie wypełnione, podpisać go i dostarczyć osobiście lub listownie, do siedziby OSK.
5. Pozostałe dokumenty tj. Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz Zaświadczenie o zatrudnieniu dostarcza się w dniu rozpoczęcia szkolenia, zatem nie należy ich wysyłać organizatorom razem z Formularzem zgłoszeniowym, gdyż do czasu rozpoczęcia szkolenia mogą utracić swoją ważność i trzeba je będzie składać ponownie.
6. Dostarczenie organizatorowi Formularza zgłoszeniowego kończy proces rejestracji Kandydatów do udziału w projekcie. Po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego, organizator szkoleń zmienia status osobie zarejestrowanej. Osoba, która miała status „Zarejestrowany" otrzymuje status „Oczekujący". Nadanie statusu „Oczekujący" oznacza, że organizator otrzymał Formularz zgłoszeniowy i osoba zarejestrowana oczekuje na przydzielenie jej do konkretnej grupy szkoleniowej.
7. Miejsca składania formularzy zgłoszeniowych:

Prywatna Placówka Oświatowo-Wychowawcza Ośrodek Szkolenia Komputerowego
Andrzej Gumkowski
ul. Goworowska 7
07-410 Ostrołęka
tel. 022-764-49-61
tel. kom. +48 606 640 810 lub +48 606 107 300
e –mail: oskostro@wp.pl

1. Organizator (OSK), telefonicznie, osobiście bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, informuje wybranych Kandydatów o zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu, wyznaczonej dacie rozpoczęcia szkolenia i przydzieleniu Kandydata do odpowiedniej grupy szkoleniowej.
2. W pierwszym dniu szkolenia Uczestnik składa na ręce Organizatora/Wnioskodawcy, pozostałe dokumenty niezbędne w procesie rekrutacji.
3. Na komplet dokumentów aplikacyjnych składają się:

• formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu),
• zaświadczenie o zatrudnieniu (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu),
• deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu),
• formularz PEFS (ankieta – załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu),
• potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dowodu osobistego.

4. Wszystkie dokumenty powinny być ważne na dzień rozpoczęcia szkolenia.
5. Za pierwszy dzień szkolenia uznaje się dzień, w którym Uczestnik złożył pierwszy podpis na liście obecności.
6. Dokumenty aplikacyjne są dostępne w siedzibie Organizatora/Wnioskodawcy oraz znajdują się na stronie internetowej http://osk-ostroleka.eu w formie plików (*.pdf) do pobrania.
7. Deklaracja uczestnictwa powinna być podpisana z datą pierwszego dnia szkolenia.
8. Zaświadczenie o zatrudnieniu jest ważne, jeśli zostało wystawione nie wcześniej, niż w ciągu 30 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia (wliczając w to dzień rozpoczęcia szkolenia) oraz wystawił je organ do tego uprawniony. Dla nauczycieli - pracodawca - dyrektor placówki oświatowej, dla dyrektora placówki oświatowej - wykonujący obowiązki pracodawcy przedstawiciel organu prowadzącego placówkę (np. wójt, burmistrz, prezydent, starosta, prezes fundacji/stowarzyszenia prowadzącego szkołę lub osoba przez nich upoważniona).
9. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem uważa się opatrzenie każdej strony dokumentu będącej kserokopią dopiskiem „potwierdzam za zgodność z oryginałem” wraz z czytelnym podpisem.
10. Organizatora/Wnioskodawcy ma prawo i obowiązek weryfikacji przedłożonych dokumentów pod względem ich poprawności oraz tego, czy potwierdzają one spełnienie wymagań uprawniających Kandydatów do udziału w projekcie (patrz: §5). Organizatora/Wnioskodawcy odmówi przyjęcia na szkolenie Kandydata, który nie jest do tego uprawniony lub nie dostarczy w dniu rozpoczęcia szkolenia wymaganych dokumentów.
11. Przyjmuje się, że podstawową formą kontaktu Organizatora/Wnioskodawcy z Kandydatami na szkolenie jest droga telefoniczna, a w następnej kolejności poczta elektroniczna. Systematyczne odbieranie korespondencji e-mail przez Kandydatów, będzie dla organizatora szkoleń jedną z form potwierdzenia posiadania przez Kandydata minimalnej wiedzy z zakresu obsługi komputera.

Rozdział III.
Proces rekrutacji
§ 3

1. Rekrutację Kandydatów do uczestnictwa w szkoleniach prowadzi P.P.O.-W. Ośrodek Szkolenia Komputerowego (OSK) Andrzej Gumkowski. Ze względu na ograniczoną liczbę Uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.

§ 4

1. Rekrutacja prowadzona jest w sposób ciągły począwszy od stycznia 2011 r. Zostanie zakończona w dniu rozpoczęcia zajęć szkoleniowych przez ostatnią grupę szkoleniową (październik 2011 r.).
2. Zastrzega się możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji, jeśli liczba Kandydatów zakwalifikowanych do wsparcia będzie równa co najmniej 195 osób (125 kobiet i 70 mężczyzn).
3. W wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostanie stworzona Lista rezerwowa w liczbie co najwyżej 15 osób, po jednej osobie z List rankingowych stworzonych dla poszczególnych grup szkoleniowych.
4. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do projektu przed zrealizowaniem nie więcej niż 20% zaplanowanych działań szkoleniowych Organizator może zakwalifikować do projektu kolejną osobę z Listy rezerwowej.
5. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać zakwalifikowane do udziału w projekcie tylko do momentu, w którym przeprowadzone zostanie nie więcej niż 20% obowiązkowych zajęć, przewidzianych dla udzielanego wsparcia szkoleniowego.
6. Rekrutacja odbywa się w następującej kolejności:

• Kandydat zawiadamia Organizatora o chęci uczestnictwa w projekcie telefonicznie, faxem, mailem, listownie lub osobiście, podając podstawowe dane osobowe.
• Organizator, na podstawie danych zgłoszeniowych, weryfikuje Kandydatów pod kątem spełnienia kryteriów uprawniających do udziału w szkoleniu.
• Organizator dobiera Uczestników do grup szkoleniowych.
• Organizator zawiadamia wybranych Kandydatów o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie i informuje ich o terminie szkoleń pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
• Kandydat w dniu rozpoczęcia szkolenia, przekazuje Organizatorowi/Wnioskodawcy pozostałe wymagane dokumenty aplikacyjne.

§ 5

1. Kandydaci do udziału w projekcie powinni udokumentować spełnienie kryteriów naboru i kwalifikowalności do projektu poprzez złożenie odpowiednich dokumentów rekrutacyjnych, świadomi odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
2. Do udziału w projekcie uprawione są osoby, które:

• zamieszkują lub pracują na terenie powiatów: ostrołęckiego (i M. Ostrołęka), ostrowskiego, makowskiego i przasnyskiego,
• są zatrudnione na podstawie umowy: o pracę, o dzieło, zlecenia, powołania, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
• zainteresowane z własnej inicjatywy uzupełnieniem lub nabyciem nowych kwalifikacji zawodowych,
• zarejestrowały się w bazie rejestracji Kandydatów poprzez kontakt z Organizatorem/Wnioskodawcą,
• dostarczyły Organizatorowi/Wnioskodawcy podpisany Formularz zgłoszeniowy,
• w dniu rozpoczęcia szkolenia złożyły pozostałe wymagane dokumenty rekrutacyjne.

3. Do udziału w projekcie kwalifikowani będą w pierwszej kolejności kandydaci pracujący na terenie obszarów wiejskich (zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego obszary wiejskie to: tereny położone poza granicami administracyjnymi miast; obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (sołectwo) gminy miejsko-wiejskiej.
4. Głównymi kryteriami rekrutacyjnymi są:

• Płeć – kobiety (jako dyskryminowane w obszarze ICT)
• Pochodzenie (wieś – zagrożenie wykluczeniem cyfrowym)

§ 6

1. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji telefonicznie bądź pocztą elektroniczną (e-mail).

Rozdział IV.
Zasady organizacji szkoleń i uczestnictwa w szkoleniach
§ 7

1. W ramach projektu przewidziano: 8 kursów podstawowych 100-godzinnych (20 spotkań po 5 godzin lekcyjnych) oraz 7 kursów specjalistycznych 60-godzinnych (12 spotkań po 5 godzin lekcyjnych).
2. Osoby, które skończą kurs podstawowy, mogą uczestniczyć w wybranym kursie specjalistycznym: 1) obsługa edytorów tekstu; 2) obsługa arkuszy kalkulacyjnych; 3) elementy księgowości komputerowej; 4) obsługa programów kadrowo-płacowych; 5) obsługa pakietów biurowych; 6) tworzenie stron html z elementami Internetu i poczty elektronicznej; 7) grafika komputerowa. Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia specjalistycznego z innego zakresu, jeżeli będzie duże zapotrzebowanie ze strony BO.
3. Szkolenia realizowane będą najczęściej w grupach 13 osobowych (istnieje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby BO w grupie o 2 osoby), raz lub dwa razy w tygodniu, w wybranym dniu i godzinach od 8.00 do 12.00, bądź 9.00 do 13.00 lub od 16.00 do 20.00. Dopuszcza się też możliwość ustalenia godzin szkolenia z Grupą BO.
4. Zajęcia prowadzone będą w ośrodku szkoleniowym P.P.O.-W. OSK Andrzej Gumkowski w Ostrołęce.
5. Każdy Uczestnik szkolenia otrzyma bezpłatnie, na własność materiały szkoleniowe, pod warunkiem uczestnictwa w zajęciach.
6. Szkolenia prowadzone będą przez wykwalifikowanego trenera.
7. W trakcie trwania szkoleń oraz do 6 miesięcy po ich zakończeniu mogą być przeprowadzane ankiety ewaluacyjne.
8. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach oraz potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności.
9. Rozliczenie kosztów dojazdu na zajęcia wg cen biletów autobusów zwykłych na danej trasie (rozliczenie to obowiązywać będzie również przy dojazdach własnym samochodem).
10. W trakcie szkoleń organizowany będzie catering.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zwrotu w/w wydatków jedynie w przypadku spełnienia przez Uczestnika szkoleń wszystkich warunków kwalifikowalności.
12. Po zakończeniu szkolenia Uczestnik otrzyma zaświadczenie o jego ukończeniu (Dyplom lub Certyfikat).

§ 8

1. Obecność Uczestnika, na co najmniej osiemdziesięciu procentach (80%) zajęć przewidzianych w programie kursów, jest warunkiem otrzymania zaświadczenia o pozytywnym ukończeniu szkolenia.
2. Przekroczenie przez Uczestnika limitu 20% nieobecności (nieusprawiedliwionych), zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego uczestnictwa w szkoleniu i spowoduje skreślenie z listy Uczestników (Uczestnik musi zwrócić materiały szkoleniowe w stanie umożliwiającym ich dalsze wykorzystanie) oraz może zostać obciążony kosztami udziału w projekcie.
3. Dyrektor OSK po konsultacjach z Koordynatorem projektu, w szczególnych przypadkach (np. choroba, nieprzewidziane zdarzenia losowe) może wyrazić zgodę na kontynuowanie szkolenia pomimo przekroczenia przez Uczestnika limitu nieobecności.
4. W przypadku nieobecności Uczestnik zobowiązany jest do zaliczenia materiału u prowadzącego zajęcia.
5. Każda nieobecność na zajęciach wymaga usprawiedliwienia. Opuszczenie zajęć będzie usprawiedliwiane w przypadku:

• przedłożenia zwolnienia lekarskiego,
• przedłożenia pisemnych wyjaśnień wraz z pisemnym oświadczeniem Uczestnika wyjaśniającego przyczyny nieobecności (np. wypadki losowe).

§ 9

1. Aktualne informacje o stanie realizacji projektu umieszczane będą na stronie internetowej http://osk-ostroleka.eu
2. W sprawach organizacyjnych wymagających indywidualnego kontaktu z Kandydatami, bądź Uczestnikami projektu Organizator/Wnioskodawca będzie kontaktował się głównie telefonicznie bądź za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Kandydata w Formularzu zgłoszeniowym.
3. Kandydaci i Uczestnicy projektu, dla własnego dobrze pojmowanego interesu powinni regularnie sprawdzać swoją pocztę elektroniczną (nie rzadziej, niż raz w tygodniu) oraz odwiedzać stronę http://osk-ostroleka.eu

Rozdział V.
Monitoring i kontrola
§ 10

1. Dla prawidłowej realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków w ramach wsparcia, OSK (Beneficjent) ma obowiązek monitorowania przebiegu projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów projektu.
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest poddać się działaniom monitoringowym, udzielając OSK (Beneficjentowi) niezbędnych informacji dla celów kontroli i ewaluacji podejmowanych działań szkoleniowych.
3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do dostarczania wszelkich wymaganych oświadczeń i dokumentów związanych z realizacją projektu na każdą prośbę OSK (Beneficjenta).
4. Uczestnik podda się działaniom monitoringowym i ewaluacyjnym OSK (Beneficjenta) zarówno w trakcie trwania wsparcia, jak i (potencjalnie) do 6 m-cy po jego zakończeniu.

Informacje końcowe
§ 11

1. Niniejszy „Regulamin rekrutacji Uczestników projektu” zatwierdza i zmienia Dyrektor OSK w Ostrołęce.
2. Aktualna treść „Regulaminu rekrutacji Uczestników projektu” dostępna jest w siedzibie P.P.O.-W. OSK Andrzej Gumkowski oraz na stronie internetowej projektu.
3. OSK zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, wynikających w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej lub/i Instytucji Pośredniczącej, warunków realizacji projektu i innych dokumentów programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. OSK nie ponosi odpowiedzialności za zamiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 8.1. PO KL, które pojawią się już po rozpoczęciu trwania projektu.
5. O wszelkich zmianach, OSK poinformuje każdorazowo Uczestników projektu osobiście, telefonicznie, bądź pisemnie (e-mail, strona WWW, list zwykły Poczty Polskiej).
6. W zakresie nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują Wytyczne oraz przepisy prawa w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
7. Wątpliwości wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu rozstrzyga Dyrektor placówki.

Załączniki do Regulaminu:

1. Formularz zgłoszeniowy
2. Zaświadczenie o zatrudnieniu
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie
4. Formularz PEFS (ankieta)